TOTVS BYYOU ECM - FERRAMENTA DE BUSCA

Busca Simples:


Permite encontrar documentos no ECM utilizando palavras chaves, que devem estar presentes na descrição do arquivo a ser localizado.
Para iniciar a pesquisa, deve-se incluir a palavra no campo da pesquisa e clicar no ícone lupa ou em ENTER. Veja imagem abaixo:
 

Busca Avançada:

Para acionar a Busca Avançada, clique no botão Documentos e em seguida no ícone  Lupa, conforme imagens abaixo:

A Busca Avançada tem as mesmas características da Busca Simples, mas permite, entre outras funções, informar se a busca será feita em todo o ECM ou apenas nas subpastas de uma determinada pasta.
Na opção Localização, você pode determinar onde será efetuada a busca, com base na palavra chave que você digitada.
As opções: Metadados de documentos; Campos customizados; Tipos de documentos, deverão ficar inalteradas.
Veja as imagens abaixo:

Busca Simples ou Avançada Utilizando Caracteres Coringas:

Na tabela a seguir, são listados os caracteres coringas e termos especiais que podem ser utilizados na busca simples ou avançada no ECM, os quais auxiliam bastante na busca de documento.
CARACTER CORINGA
EFEITO
EXEMPLO
?
Permite efetuar a busca por palavras que tenham qualquer caracter no lugar do sinal de interrogação.
li?ão                                                         Retornará todos os documentos que contenham em sua descrição palavras como limão e lição).
*
Permite efetuar a busca com partes de uma palavra.
li*ão                                                                   Retorna limão, lição, ligação.
~
Permite efetuar a busca de documentos que tenham termos próximos.
Juros BACEN~5  
Retorna todos os documentos onde os termos Juros e BACEN estejam até 5 palavras distantes um do outro.
^
Permite definir prioridade a um termo na busca.
Juros^2 BACEN  
Retorna primeiro os documentos que tenham mais referências ao termo Juros.
OR
Permite efetuar a busca nos documentos que tenham alguns dos termos especificados.
Nota OR Danfe 
Retorna os documentos que tenham a palavra Nota ou Danfe.
AND
Permite efetuar a busca nos documentos que tenham todos os termos especificados.
Nota AND Danfe 
Retorna os documentos que tenham a palavra Nota e Danfe.
NOT
Exclui um termo da consulta
Nota NOT Danfe 
Retorna os documentos que tenham o termo Nota mas não tenham o termo Danfe.
()
Permite agrupar argumentos.
(Nota + Danfe) OR Cupom
Retorna todos os documentos que tenham o termo Nota (opcional) e Danfe ou que tenham o termo Cupom
""
Permite efetuar a busca nos documentos que contenham a frase exata.
Juros definidos pelo Banco Central
Retorna apenas os documentos que tenham essa frase exata e nessa sequência.
                   

 Dica – Busca Simples:

  


Para agilizar o processo de busca, e diminuir a quantidade de registros pesquisados, a busca simples define como data de início a data atual diminuída em um ano, retornando assim somente os documentos publicados no último ano. 
Ao realizar uma nova busca, essa data é novamente diminuída em um ano, localizando assim os documentos publicados nos últimos dois anos, e assim sucessivamente a cada busca realizada sequencialmente.

Ou seja, para cada Um ano de busca desejado, você deverá clicar em ENTER. Exemplo: Você deseja buscar um arquivo de três anos atrás, então após digitar a palavra chave no campo da Busca Simples você deverá clicar em ENTER 3 vezes.
Fonte: HelpDesk do Totvs ByYou ECM
Adaptado por: Everlânia Lopes




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Contato - Vendas

4009-1000 – PABX
4009-1001 – FAX

4009-1008 – CARLOS ALVES
4009-1009 – DEMETRIO
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4009-1012 – JOSÉ VIEIRA
4009-1013 – MIGUEL SANTANA
4009-1016 – JAILTO NASCIMENTO
4009-1024 – YURI RIOS
4009-1039 – ALBERTO MARQUES

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ECM, BPM, Workflows Totvs - Como Alterar Senha

1- Acesse o sistema ECM.

2 - Clique no ícone “preferencias do colaborador”, que está localizado do lado direito da tela.
3 - Clique no ícone “Configurações”, que está localizado do lado inferior da tela.
4 – Digite sua nova senha na opção ”Senha” e repita na opção “confirmar Senha”.
5 – Clique no botão “Confirmar” para salva sua nova senha. Uma mensagem de confirmação da alteração será apresentada na tela. Pode clicar em fechar.
Pronto, após seguir os passos acima, sua senha estará alterada.

Manual elaborado por: José Marcelo Conceição

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Portal- Cotação On-line (Fornecedor)



 PORTAL - COTAÇÃO ON-LINE

Prezado Fornecedor buscando agilizar o processo de compra de nossa empresa, estamos apresentando a nova ferramenta que utilizaremos a partir de agora, que é a Cotação On-line que é uma ferramenta para Gerenciar o Processo de Cotação e Tomadas de Preços, que aponta quais as melhores propostas recebidas, reduz os custos com contato telefônico e mantêm de forma documentada a negociação de preços com fornecedores.

Abaixo, segue todas as instruções necessárias para que você, Fornecedor, participe do nosso novo processo de Cotação On-line.

1.     ACESSO AO PORTAL


Em seu browse digite o seguinte endereço: www.giraestoque.com.br e clique em “Cotação Online”, conforme mostra imagem abaixo:  



 Ao clicar em “Cotação On-line “, abrirá a tela de Login para você participar da Cotação. Veja as imagens abaixo:
   

2.     INCLUINDO INFORMAÇÕES NA COTAÇÃO

Ao entrar na cotação, você deverá preencher os campos:

a) Aba "Fornecedor":


OBS.: Condição de pagamento e Transportadora, basta você digitar o inicio e aguardar até que o Portal traga as transportadoras ou condições de pagamentos cadastrados em nosso sistema, como mostram as figuras acima.
b) Aba "Orçamento":
 

Para gravar e enviar as informações incluídas clique em Salvar  (para apenas gravar) ou Salvar/Fechar  (para salvar e fechar a tela de cotação).
Ao clicar em Salva/Fechar apresentará a seguinte mensagem:
 
Clique em “Sim”.
Cotação concluída.

Aguarde contato do Setor de Compras da nossa empresa.

ATENÇÃO: Observe o prazo limite para realização da coleta dos dados informada no e-mail.


Manual elaborado por: Everlânia Lopes.